日期:2015-07-29 點擊: 關鍵詞:IT服務管理
各級IT運維管理人員在進行IT服務管理的時候都會思考這樣一個問題,IT服務管理的目標是什么?(或為什么要做IT服務管理?)相信不同經歷的人員會根據自己的理解給出不同的答案。下面列舉的是一些常見的回答,比如:
1. IT服務管理就是為用戶提供高質量的服務;
2. IT服務管理就是當用戶提出需求時能夠做出快速的響應;
3. IT服務管理就是要滿足用戶提出的各種要求;
4. IT服務管理的目標就是保證業務的正常運行;
5. IT服務管理就是保證服務器不宕機;
……
應該說以上對IT服務管理目標的理解都是正確的,但又不夠全面。IT服務管理所涉及的工作非常廣泛,包括了IT組織在企業中執行IT管理的方方面面。IT服務管理的目標可以歸納為如下三點:
1.客戶滿意
2.低成本
3.所提供的服務是可以測量并計價的
下面對以上三點分別進行說明。
首先是客戶滿意,應該說這是IT服務管理最重要的目標。設想如果用戶提供了需求,IT人員也花費了很多的時間和精力去做事,但最終還是沒有達到用戶的
要求。換句話說用戶對所提供的服務不滿意,那么無論IT部門為此付出了多大的代價,這次IT服務都是失敗的。所以,追求較高的客戶滿意度是IT服務管理的
首要目標。
其次是低成本,這是IT服務管理在追求客戶滿意度之后最重要的目標。沒有任何組織或個人會不計成本去做事,IT服務管理在追求較高的客戶滿意度之后,
還要實現低成本這個目標,即花最少的成本實現較高的客戶滿意度。設想有兩個規模相同的企業,其中一個企業的IT運維管理人員有10人,另一個企業有20
人,那么在相同的客戶滿意度的前提下,哪家企業的IT服務管理做的更好呢?答案是顯而易見的,那個10人運維管理人員的企業,因為它花費的成本更低。
最后一點是所提供的服務是可以測量并計價的,注意這里計價的目的是為了收費。為什么要提這一點,大家可以想一下工作中的實際情況。如果一個運維管理人
員一個月在工作中響應了10次客戶請求和響應了50次客戶請求,那么他的薪水有沒有變化?相信很多人的回答都是沒有變化,因為這就是目前國內的實際情況。
那么在這種前提下,當有用戶提出需求時,IT人員是否會愿意快速做出響應呢?答案也是否定的,如果這樣的話第一點的客戶滿意就無從談起了。再有大家在工作
中是否遇到過這種情況,非IT人員最到問題時,無論這個問題是大是小,無論自己是否能夠解決,他們的第一反應永遠都是“找IT來解決”
呢?所以工作中經常會出現“寧可浪費IT部門1小時,也不原意浪費自己5分鐘”這種情況。IT服務管理的理論源自于西方,在西方有一句話叫“天下沒有免費
的午餐”。如果在執行IT服務管理時能夠遵循“對所提供的服務進行測量并計價,然后適當的收費”的原則,這樣非IT部門在使用IT服務時就會考慮一下是不
是自己可以把問題解決?是不是必須要動用IT資源?這樣可以避免對IT運維管理人員的過度使用,也可以緩解IT人員總是充當“救火隊員”的情況。在每個月
末非IT部門根據所接受的IT服務的測量結果向IT部門繳費,IT管理者用這部分費用給運維人員發績效獎,這樣也可以激勵運維人員的工作積極性。