近年來，我國視頻會議系統市場規模逐年擴大，借助于近些年來互聯網通訊和遠程音視頻傳輸技術的進步，視頻會議系統方案這一新時代的遠程可視化溝通方式，正受到越來越多的商業用戶的青睞。

　　視頻會議可以實現有效的交流

　　從單純的一對一視頻，到一對多、多對多的可視溝通，視頻會議系統方案產品的出現，為商業用戶找到了解決遠程溝通費用高、直觀度欠缺的解決辦法。此外，新型的視頻會議系統方案產品，它已經不僅僅是可以支持企業大容量用戶可視化溝通的通訊工具，而是逐步演變成集成各種辦公應用的協同辦公系統，對提升企業的信息化辦公效率和管理規范化有著非常重要的作用。

　　視頻會議可以實現有效的交流。只依賴音頻的電話會議為人們創造了同時承擔多個任務的機會。這往往意味著他們會在談話過程中失去重點和錯失關鍵點。視頻會議可以彌補這一缺陷，因為參與會議的人可以進行目光接觸，從而提高注意力。

　　視頻會議正快速滲入到各行業

　　除了這種注意力水平之外，事實證明，視頻會議比常規會議效率更高。視頻會議始終都有一個限定的開始和結束時間。而且，因為人們往往在各種地點和時區打來電話，所以會議之前和之后不大可能出現閑聊的情況。這就使得會議活動更加專注于主題，消除了可以導致人們分散注意力的閑聊。

　　但是，除了團隊會議之外，視頻會議也可以用于訪談、培訓、輔導，甚至是銷售電話。不論是用作培訓工具還是與外地的客戶進行極其重要的聯系，視頻會議都提高了雙方的參與度和關注度，而電話會議或者甚至是錄像卻無法實現這種參與度和關注度。

　　而且，視頻會議工具更容易在移動設備上使用。現在，人們現在可以通過iPhone或iPad參與視頻會議，這已經不是什么新鮮事。