現在最常見的視頻會議系統主要是思科的，cisco視頻會議系統能夠滿足企業各部門日常隨時隨地的實時會議，互動，會面，討論，支持和培訓的需求。cisco視頻會議系統打破了傳統視頻會議模式。它在提高企業溝通效率的同時，也提升了我們企業高層的管理水平，主要體現在下文的幾方面：
1、促進企業內部溝通。
有很多的企業都是有分布在不同地域的分支機構，借助視頻會議就可以隨時隨地與總公司進行溝通，不需要浪費時間在旅途上，為企業縮短了決策時間，提高了公司的運作效率。
2、企業可以向公眾和目標客戶進行產品的可視化推廣，增強直觀性。
我們都相信“眼見為實”，通過視頻會議遠程展示產品，讓客戶直觀的看到產品的外觀、工作狀態、性能等，比只是拿出幾組數據更有說服力。
3、企業與非本地客戶進行可視化的互動交流，增強真實感。
過去我們在與異地客戶溝通需要相關人員多次往返兩個城市，費時費力。采用視頻會議就可以像面對面交流一樣，及時了解客戶需求。
4、對分支機構企業員工進行在崗培訓。
企業規模的日益擴大，機構的日益分散，讓員工的業務培訓和思想指導工作變得困難重重，集中式培訓耗費大量的資金和時間。借助視頻會議，讓遠在天邊的培訓人員與員工面對面的交流和溝通，實現企業遠程培訓的夢想。
5、我們還可以通過對公司自身或客戶進行遠程完成可視化專業的技術支持和維護。
通過遠程視頻可得到技術人員“面對面”的講解，有效而快速的解決遇到的問題，大幅度的提高客戶對企業的信任和滿意程度。
6、我們能夠視頻會議可用于遠程招聘。
企業相關人員赴異地招聘不僅費時費力，還往往因為招聘負責人精力有限只能前往幾個城市，錯過更多地方的英才。通過視頻會議，求職者可以在當地的分支機構連線總部，直接“面對面”交流，節約了雙方的時間，并為公司引進更多人才。
Cisco視頻會議系統解決
一、視頻會議系統功能分析
視頻會議：主會場與其他分會場能夠召開視頻會議進行溝通交流。
雙流功能：可以方便快捷的將本地會場電腦圖像傳送給其他會場，能夠實現實時討論、演講、報告等眾多高端多媒體會議系統功能。
備份機制：在特殊情況下，可使用多媒體設備中安裝的軟件視頻會議召開會議，對硬件視頻會議起到備份作用，保證視頻會議能夠及時順利召開。
隨時隨地移動性：任何時候任何地方只要在網絡互通的情況下(如家庭、機場、賓館、咖啡館、WIFI/3G等)，都可使用軟件視頻會議利用IPAD、MAC、筆記本電腦、手機等移動終端參加會議。
多點會議：整個會議系統提供多點會議功能，能夠召開多方視頻會議，同時可以滿足多個多方會議同時召開的功能。
最大化投資：后期在不需要更換設備的情況下，可進行系統升級，增加各種容量，確保本次購買的設備能夠正常使用，不重復投資。
二、繼續增加的功能
1.采用現有CISCO視頻通訊系統，解決了國內IP地址匱乏情況，參會者不需要固定公網IP地址即可參加會議，大大降低了用戶的會議成本；隨時隨地任意載體即可參加會議，提高了會議的及時性、高效性。
2.針對一些不方便參加視頻會議的用戶，后期可與語音網關結合使用，以語音電話的方式加入視頻會議，保證會議能夠及時召開。
3.隨著系統功能擴展，后期可通過采購IP電話等通訊設備，打造一體化統一通信系統，每位員工、每個位置、任何時候、任何地點都能召開視頻會議，并且全部通信過程均使用網絡系統，實現全免費辦公。
4.通過增加后臺服務器系統，增加接線員系統、增加語音信箱系統、電話轉接系統、呼叫轉移功能等實現重要視頻、電話、信箱都不錯過，不漏接。
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