視頻會議系統通過傳輸音頻、視頻和數據信息，實現了遠程的實時溝通。隨著高清、超高清、多聲道音頻等高臨場感技術的發展，高清視頻會議在各級政府得到大規模應用，提升了政府溝通效率，節省了運營成本，提高了管理成效。政府組織結構復雜，內部溝通需求高，導致會議較為頻繁。為提升政府溝通效率，節省會議開支，視頻會議在各級政府開始得到普及。政府的行業特點對視頻會議系統提出了如下挑戰：

政府視頻會議

政府分支機構多、層級多，要求支持多級級聯、混合組網;

政府會議重要性高，要求會議系統工作穩定，會議效果好，保密性好 ;

政府內部的IT維護人員較少，要求系統簡單易用，運維簡便。

視頻會議，是基于IT網絡應用的遠程音視頻通信系統，順應時代發展潮流，通過會場/會議室專用硬件、辦公室PC、平板電腦、智能手機等設備實現高清在 線音視頻“面對面”溝通，只要在有IT信號支持接入的地點，任何時間都能立即展開異地間的多方可視通話，應用十分方便。在視高多年不懈的創新研發下，視頻 會議已形成一個產品系列，包括全高清硬件終端系統、桌面會議系統、移動云會議、開放式云會議等，可同時兼顧多功能遠程辦公協作，政府部門在電子政務建設中 十分熱衷于其應用。