視頻會議的畫面包括主會場和分會場兩大類，選擇的范圍有主會場的多機位和分會場單機位，其切換特點屬于敘述性蒙太奇，因此應遵循影視藝術的一般規律，包括心理、視覺以及時間和空間等方面。導播在考慮符合觀眾的思維邏輯、對畫面內容的了解程度和觀賞心理鏡頭的基礎上，應形成一條“畫面鏈”，對機位、字幕、聲音等進行調度，以穿針引線和畫龍點睛的形式實現總體構思。為增強畫面的藝術性和表現力，同時要把握好以下幾個問題：

1、遵循“動接動”、“靜接靜”原則

主會場和各地分會場通常采用“推”、“拉”、“搖”等技巧進行拍攝，切換時要注意“動”與“靜”的關系。若兩個畫面主體的動作是連貫的，應在前一個畫面的動作尚未結束或剛剛結束時，接上另一個運動的畫面。

視頻會議畫面

對于運動畫面(如兩個搖畫面)，應舍去前一個畫面的落幅和后一個畫面的起幅后再進行切換，使畫面連貫地運動，但要處理好運動主體動作的連續性、完整性和方向性。若兩個畫面中的主體運動不連貫或者中間有停頓，應在前一個畫面主體完成動作后，再接上一個從靜止開始的畫面。若一個靜止畫面接一個搖畫面，則搖畫面要有起幅;相反，一個搖畫面接一個靜止畫面，則搖畫面要落幅。

2、注意機位和景別變化

切換順序及其所表達的內容要符運動事物或一個事物的變化過程，就視頻會議而言，應注意前后畫面之間的連續性和承接性，充分考慮人們觀察事物的心理規律，做到觀眾想看什么畫面，就應該及時出現。

如分會場發言，先出全景畫面交待場景，再出描述發言人形象的中近景，這樣就符合人們觀察事物時由遠而近、由整體到局部的常態規律。另外，由于同機位、同景別、同一主體的畫面構圖缺乏變化，若把兩個畫面進行切換，就會產生“視覺跳動”。

3、把握停留時間

每個畫面的停留時間，是根據表達內容的難易和觀眾接受的程度以及畫面構圖等因素決定的。例如，畫面主體的遠和近、亮與暗、動與靜、快與慢等。在采用“出畫”、“入畫”技巧時，應在“出畫”后定格3秒鐘，等待完全“入畫”后再移開，否則將影響內容的流暢表達。一般說來，起幅和落幅時間一般控制在2秒以上，在輸出字幕、圖表等圖文信息時，其停留時間應不少于5秒。

4、注意畫面亮度、影調的反差

任何彩色畫面都包含著不同的亮度和影調，在同一個場景中，每個畫面的亮度和影調應保持統一性。若前后兩個畫面的亮度和影調存在較大的差異，會產生情緒上的突然起伏，造成畫面大小的突變，容易產生“視覺跳動”。