據有關部門調查表明，一個地級市每年用于公文傳輸、印刷、會務等費用累計約1300萬元。實施無紙化辦公后，預計每年仍需支出的文印、耗材、設備維護、折舊等費用約900余萬元，每年可節約支出約400萬元。

提高效率、協同辦公是大多數企業實行無紙化辦公的出發點之一。減少開會前期準備工作，提高辦公效率，是無紙化辦公好處之一。

通過無紙化辦公，公司的會議紀要、工作總結、新聞通告等等，都可以通過OA系統向內部員工予以發布，節省了大量文件印發、轉送、通知等方面的時間、人力和物力，同時，通常的審批、申請我們走工作流程，在系統里就能做表單、填表格，提交審批，信息公告等我們就在系統中的信息中心里面進行發布、通知，日常材料、文檔等我們可以放到文檔中心，自己查閱或是共享給他人，從而大大地提高了工作效率。

對開會文件保密性提高，防止私自拷貝。

由于會議全程是電子化，易加密、易刪除、可設置權限，能有效提升會議的安全保密性。極大的降低紙質會議文件可以隨身攜帶，存在泄密、夾帶的可能。