日期:2020-02-10 點擊: 關鍵詞:遠程辦公
近期,遠程辦公大行其道,但效率卻并不如以往的傳統模式,主要有這些原因:
(視頻會議)
1,辦公時間不統一
2,文字、語音溝通不如面對面溝通有效
2,多人語音溝通容易互相干擾。
如何解決這些問題呢?下面分享一些我的經驗技巧。
1、發言的時候先自報家門,然后盡量用一整段話完整地表達自己的觀點,避免你一言我一語的交互式討論。
2、確實需要交互式的討論,其他與會者就要控制住自己發言的沖動,等到兩個人討論之后再表達。
3、會議的主持者非常重要,要掌控好節奏和秩序,還要兼顧時間和與會者的參與程度,主持難度比現場會議大多了。
4、遠程協同辦公非常耗神,無法是發言還是聽會都不輕松,所以這種協同辦公的時間不能太長;如果是多個議題,中間就要留一些休息的時間。居家辦公的環境不能和辦公室比,專注度很難長時間保持,所以協同辦公必須拒絕拖沓冗長,不是特別必要的就先緩緩吧。
每天的時間表里,優先級最高的是與同事協同辦公時段,主要是會議、交流討論等活動。這些活動是多人參與,而且交互性比較強,如果高效就是節約自己和大家的時間,反之就是極大的浪費。
遠程協同辦公的效果往往不如現場會議,最主要的原因就是多人發言而導致相互影響干擾,還有就是在協同過程中,由于信息顯示不完整以及通信延遲等原因,無法準確地判斷發言者及其表達的內容。