畢竟大量的真實場景考驗、眾多的失敗案例改進，是系統好用的基本條件，誰都不愿意當小白鼠。除業績之外，選購視頻會議系統應提出哪些技術要求？

(1)網絡要求：在網絡帶寬達到2M的情況下，視頻會議系統平臺能夠達到高清視頻效果720p。在網絡狀態抖動的情況下，視頻會議平臺能夠自適應調整視頻清晰效果，聲音必須連續穩定，保證會議的連續，即網絡帶寬的自適應能力強。能夠滿足移動電話、固定電話撥入或接聽參加會議。如果未清晰的提出，可能采購的視頻會議系統要求帶寬很大而現有網絡無法支撐，圖像卡頓或降低清晰程度開會就難免了。

選購視頻會議系統

(2)兼容能力：與現有音視頻設備兼容能力。能夠方便的在現有視頻會議室進行安裝，不需要另行升級或更新現有的視頻會議室的電腦、操作系統、音視頻設備等，保證現有的視頻系統能夠正常使用。能與常見的硬件視頻會議設備(如寶利通、思科、華為等)音視頻互聯互通。能支持多平臺及設備，包括Windows、Mac OS平臺以及IOS(iPad/iPhone)、安卓移動設備，其中Windows系統能夠支持Windows XP、Win7、Win10系統，支持IE、Chrome等主流瀏覽器，且主流瀏覽器IE兼容包括6.0及以上版本。 如果未明確提出，有可能在某個場景下無法使用本系統。

(3)國際會議：能夠滿足國際化會議召開需要，包括系統功能和網絡傳送能力。國際間鏈路的保障由視頻會議系統云平臺提供，客戶不提供國際鏈路或國際鏈路費用?？蛻舳酥С侄嗾Z言版本，中英文支持為必備功能。如果未提出，國際間很差的網絡質量，無法支撐正常的視頻會議，而拉專線則周期漫長、有高昂的費用，甚至比視頻會議系統還貴。

(4)會議資料：能夠在系統內共享文檔、音視頻短片等。視頻會議系統除支持視頻、音頻互通之外，也能夠支持遠程 PPT、媒體文件、PDF、Word、Excel等播放。 如果未提出，一般放PPT、Office文檔問題不大，但能不能放音視頻則不一定。

(5)系統性能：視頻會議效果的持續穩定清晰。各會場能夠清晰地聽到各會場聲音、看到各會場圖像(包括攝像頭取的會場實景、共享的文檔與音視頻資料)，沒有聲音圖像斷斷續續、卡、掉線等現象。此為應用效果的基本要求。

(6)會議錄制：能夠支持會議過程中本地化錄制、播放。若無此功能，則培訓后無法再看培訓，除非事先有攝像機拍攝。

(7)會議邀請：能夠支持多種方式的會議邀請(郵件、手機短信方式為必備);郵件會議邀請正文必須包括中/英文兩種語言。有涉外的機構與單位使用系統，英文版很重要。

(8)會議模式：能夠支持即時性會議、預約性會議、周期性預約會議的設定操作，便于會議管理根據需要安排會議。

(9)會議容量：系統能夠同時滿足**個會議、每個會議**方同時召開。

(10)簡單易學：能夠滿足會議服務員熟悉掌握使用，盡可以減少操作的復雜性，盡量少的調節功能;會議管理人員能夠通過PC/移動客戶端上進行會議操作控制，如：權限移交、全體靜音/接觸靜音、會議鎖門、移除與會者等操作;

(11)易于擴容：能夠方便的增加會議客戶端和并發用戶點數，進行平滑擴容，而不需要進行視頻會議系統整體擴容。

(12)安全要求：視頻會議平臺必須具備安全保密機制，確保會議的召開不受非法監聽、錄制而造成泄密，具備規范的、安全可靠的通訊加密機制。能夠提供支持會議自定義密碼設置，僅掌握密碼的人員才可以加入，支持終端入會密碼設置。視頻會議平臺不能對召開的所有會議，在其視頻會議平臺端保留任何數據，即不能保留會議痕跡。