隨著視頻會議系統在企事業單位的普及，各地事業單位都自建了一套屬于自己的視頻會議系統，因其設備昂貴的費用，視頻會議系統后期的維護也就成了IT部門的重點。就在前幾日，為更好地規范管理安全生產視頻會議系統，4月8日，黑龍江省伊春市正式制定下發視頻會議系統管理細則，保證伊春市各級視頻會議系統的順利使用。

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伊春市政府在細則指出，市局視頻會議系統主要管理部門設在規劃科技科，負責管理、維護和操作視頻會議系統，視頻會議系統調試員負責日常管理和維護工作。

細則還要求，各地安監局要確定1名具有一定專業基礎的視頻調試人員，負責本單位的視頻會議系統調試管理工作;如遇設備故障要及時排除，不能自行排除的要及時向上級視頻會議系統運維人員請求幫助解決;各地安監局要妥善保管視頻會議系統設備，如發生丟失損壞要及時報告上級進行處理;會議進行時，現場參會人員發現會議出現故障時，應立即聯系視頻會議系統調試人員進行處理。

由此可以看出，除了要在使用過程當中做好內部安全防護外，設備后期的維護也是技術人員的重中之重。