對于傳統視頻會議而言，需要購置大量的硬件設備，后期還要投入一定的資金的進行維護以及IT部門的技術支持，必須在固定的點位才可以進行視頻，幾乎不支持外部視頻。雖然部分供應商在不斷的改進這個問題，但一直沒有實際性的進展。

SaaS可以為企業提供搭建視頻會議的所有網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺，并負責系統的實施以及維護等一系列服務，企業無需購買硬件設備以及聘請技術人員，即可通過互聯網進行視頻會議的開啟。

相比于傳統視頻會議來看，依托于SaaS技術的視頻會議具有以下優勢：

1.使用靈活

SaaS服務和傳統軟件最大的不同之處在于，它擺脫了通過磁盤介質或軟件下載交互客戶的方式，SaaS模式的軟件項目在空間的限制上更為靈活，可以在任何接入互聯網的地方使用。

2.節省資金

企業使用SaaS的主要原因是可以節省在本地系統上安裝和運行軟件，不需要購買mcu，還可以把視頻會議轉移到云端使企業把互操作性問題拋給云視頻會議供應商從而避免駕馭不兼容的設備。

SAAS的付費方式也較為靈活。企業不僅可以按需增減使用帳號，而且企業也可以按實際使用賬戶和實際使用時間付費。這樣做降低了企業的成本，也受到了廣大小規模用戶的一致認可。

對于廣大企業來說，實施數據化的視頻會議系統的最好途徑就是“SAAS”。SAAS模式的出現不只是針對部分中小型用戶，而是為了所有的用戶都可以從中獲利。