隨著視頻會議系統(tǒng)逐漸成為一種當下的潮流，越來越多的企業(yè)興建視頻會議系統(tǒng)。從發(fā)展至今，站在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的角度看，視頻會議在經(jīng)歷了從兩點通信到多點通信的過程后，其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是相當繁瑣的，層出不窮的協(xié)議標準以及不同用戶對于視頻會議的需求不同，也使得企業(yè)間的會議系統(tǒng)會出現(xiàn)一定的差異，也就會伴隨著一系列問題的出現(xiàn)。

視頻會議系統(tǒng)的組件繁多，一般企業(yè)在運行視頻會議前容易出現(xiàn)以下問題：

會議系統(tǒng)的組織架構(gòu)

1. 沒有充分的評估——網(wǎng)絡(luò)沒有為視頻會議做好準備;

2. 帶寬不夠充裕——沒有為視頻會議會話提供足夠的帶寬;

3. 修正方式?jīng)]有提前準備——當視頻會議會話出現(xiàn)問題時，缺乏修正手段;

4. 無法保護會話建立過程——會話建立過程中帶寬不足導致開始一個新的視頻會議時出現(xiàn)長時間等待

5. 架構(gòu)缺乏論證——堅信現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)能夠滿足高質(zhì)量視頻會議的需求

6. 網(wǎng)絡(luò)中其他應用的干擾——視頻會議的管理缺陷導致帶寬被過度占用，影響了其它的應用。