視頻會議系統在運作過程當中的信令流程主要分為以下幾部分：

一、創建會議：

用戶可以通過WEB方式預約會議，根據用戶需求，由會議中心預留會場資源并配置會議參數，創建的會議由會議中心分配的URI來唯一標識，并返回給會議創建者，或者按照一定策略通知會議成員。

視頻會議

二、成員加入：

用戶可以向會議URI發送INVITE請求，如果會議策略允許其加入，就被加入到會議中，而除了這種方法之外，用戶還可以通過邀請加入到視頻會議中。而CPCP也是其中方法之一，CPCP是一種被用戶用來控制會議策略的服務器協議。

三、訂閱會議信息：

會議成員可以向會議URI發送SUBSCRIBE消息訂閱會議通告服務，接收包含成員列表等消息的通告。而當有新成員加入或者有成員離開時，會議服務器也會發送消息通知訂閱者會議狀態的改變情況，實現實時監控。

四、成員離席：

成員離席和成員加入有相同之處，也分為第一方和第三方離席。第一方離席可以通過會議URI發送一個BYE請求完成，第三方可以通過REFER方法完成。

五、終止會議：

當一個會議終止時，與之關聯的會議策略和媒體策略也同時終止。任何對這些策略的讀或寫豆漿導致協議錯誤。

除此還需注意的是，在視頻會議終止時，如果會議還有成員，會議控制模塊應該在真正終止會議之前向所有的成員發送BYE消息。