會議表決系統(tǒng)是通過與會人員按動表決器的按鍵就行投票，即可秘密投票也可采取公開制，經(jīng)過系統(tǒng)的精確計算和統(tǒng)計，將投票結(jié)果顯示在屏幕上。

目前市面上最常見的視頻會議表決系統(tǒng)由主機、表決器、表決管理軟件及配套計算機組成。而根據(jù)設(shè)備的連接方式不同，可分為有線視頻會議表決系統(tǒng)和無線視頻會議表決系統(tǒng)兩種。有線一般又分為普通有線和告訴有線兩類;而無線表決系統(tǒng)就分化為射頻表決系統(tǒng)和紅外線表決系統(tǒng)。

無線視頻會議表決系統(tǒng)由主機、代表單元、投票表決軟件、電腦和顯示屏構(gòu)成。分立于會議系統(tǒng)之外的無線表決系統(tǒng)可以在任何視頻會議系統(tǒng)中獨立使用。

視頻會議表決系統(tǒng)由于采用了諸如載波檢測、尋址檢測和雙生機冗余等技術(shù)，從而保證了計算結(jié)果的高準確性和可靠性。同時，系統(tǒng)具有動態(tài)在線巡檢功能，故而確保了系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性，再加上在無線通信中采用數(shù)據(jù)編解碼、數(shù)據(jù)檢驗、尋址定向通信等加密技術(shù)，使系統(tǒng)具有高安全性、高保密性，同時還具有強大的抗干擾能力。