一般來講：視頻會議室的布局以及照度都是影響視頻會議效果的因素之一。在建筑方面，一個視頻會議室的大小是由與會人數的多少而決定的。然而一定的燈光照度也是多媒體視頻會議室的基本必要條件。

多媒體視頻會議室的建筑要求：

1、消防工程

大多數辦公室裝修時都要做隔斷，如果隔斷要到頂部的時候，就要進行煙感和噴淋的改動，而物業公司通常都要求業主或者裝修公司自行去解決，如果這樣的話就要找有那些有資質的消防公司，消防公司按照規定還要報批當地消防局進行審批，這個時間通常要10~15天。(有的寫字樓物業部也可以解決消防問題的)。

多媒體視頻會議室

2、強弱電

強弱電工程是多媒體視頻會議室裝修工程中最主要的一點，因為它關系著整個公司的正常工作，所以也不能忽視。首先也是要找專業有資質的綜合布線公司，由專業技術人員到現場進行實際測量，把強弱電的預留開關，插座以及各種線路走向全部體現規劃到圖紙上，然后交與物業公司審核。

3、中央空調

同樣還是在辦公室裝修中需要隔斷來劃分空間，那么就要考慮到每個空間都要保留一定數量的中央空調出風口與回風口，這樣一來同樣還需要找有正規資質的中央空調安裝公司。在辦公室裝修改造前一定要先把中央空調改造平面布置圖交與物業公司審核。工程完工后物業公司還要求出示一份中央空調工程竣工圖。

4、辦公家具

辦公家具在辦公室裝修前要先找好家具公司，因為大多數辦公室都需要辦公高隔斷，很多線路，插座都要與隔斷相連接的，所以家具公司一定要與電器工程師有個緊密的銜接，圖紙最好要先由這兩方共同確定完后才要拿到物業公司審核的

考慮到以上的因素之外，為了增強視頻會議室的美觀性，一般布線時大多數采用暗敷方式去布放纜線，可以保證在不影響整體效果的前提下走最短的線路。