作為當前主流的視訊產品，視頻會議系統取締了傳統的會議模式，省去了會議進行前的資料準備，可以進行實時高清音視頻信息的傳輸，實現用戶“面對面”交流的需求，提高了會議內容傳達的效率，不僅如此，還可以進行重要文件的傳輸，并且對進行傳輸的文件進行加密保護。

FTP和P2P是當前使用最廣泛的兩種文件傳輸方式。起初，FTP并不是應用于IP網絡上的協議，而是ARPANET網絡中計算機間的文件傳輸協議，只負責主機間的文件傳輸工作。目前視頻會議所采用的FTP仍保持著其較高的可靠性，支持文件的遠程存取。也就是說，當用戶在某一系統上運作時，可以將系統內的文件保存到其他的系統內。

政府視頻會議

FTP的連接模式主要有PORT和PASV兩種，PORT是主動形式，PASV是被動形式。FTP可以為客戶和服務器之間進行可靠的視頻會議文件傳輸。

P2P，也稱之為對等網絡，是一種用于不同計算機用戶之間的網絡技術。在沒有中繼設備的情況下，支持直接交換數據，P2P打破了傳統的Server模式，在P2P中，每個節點的地位都是相同的，具備客戶端和服務器雙重特性，目前主要應用于文件交換、協同工作，電子商務以及視頻會議。