作為企業日常工作會議的設備來說，視頻會議系統每天的使用率是相當高的，取代了之前的老式的會議模式，方便快捷的視頻會議越來越成為工作的一種“依賴”，這也就造成了設備快速的“老年化”，也伴隨著形形色色的使用問題的延伸。

1、體系的外部設備毛病引起問題。比較而言，如果會議室設備利舊，過于滿意一個會議室當地會議的運用場景，在滿意多個會議室多方合作之中等于提高了規范門檻，達不到運用規范、易出問題就太正常了。視頻會議專用電腦嚴重陳舊、毛病頻發而無人更新。要處理這類問題，就應該把視頻會議軟件、硬件、效勞打包，交給盡可能少的供方，要求運用作用即可。

2、工作人員操作不妥引起的簡略失誤。視頻會議的操作者多是會議效勞員，與傳統的端菜倒水效勞員比較，運用視頻會議體系的效勞員個人能力要求添加。效勞員又是經常性替換的崗位，新人未經訓練考試上崗，也帶來了很大的危險，乃至犯一些低級過錯，比方設備電源未敞開、調音設備調錯、未會前試音、常識前后任搬運遺失。處理此類問題的要害，是會議效勞員選聘、訓練、考評環節不可以按端茶倒水效勞員的規范進行，會騎自行車的人開不了轎車。

3、網絡問題引起的中止、卡頓。網絡問題是視頻會議最易出問題的當地，以致于體系中止時運用者可能堅決果斷說網斷了。實際上除非專門建設高質量的網絡環境，不然一般情況下網絡都是時斷時續、時好時壞的，只不過對網絡實時性和質量要求不高的場合下不易覺察而已。

針對視頻會議系統在日常使用當中出現的這些問題，主要還是企業不注重設備后期的維護導致。因此不僅需要用戶在使用當中要對設備進行保護，也需要后期IT技術部門對設備進行定期的維保。