作為企業(yè)日常工作會(huì)議的設(shè)備來說，視頻會(huì)議系統(tǒng)每天的使用率是相當(dāng)高的，取代了之前的老式的會(huì)議模式，方便快捷的視頻會(huì)議越來越成為工作的一種“依賴”，這也就造成了設(shè)備快速的“老年化”，也伴隨著形形色色的使用問題的延伸。

1、體系的外部設(shè)備毛病引起問題。比較而言，如果會(huì)議室設(shè)備利舊，過于滿意一個(gè)會(huì)議室當(dāng)?shù)貢?huì)議的運(yùn)用場(chǎng)景，在滿意多個(gè)會(huì)議室多方合作之中等于提高了規(guī)范門檻，達(dá)不到運(yùn)用規(guī)范、易出問題就太正常了。視頻會(huì)議專用電腦嚴(yán)重陳舊、毛病頻發(fā)而無人更新。要處理這類問題，就應(yīng)該把視頻會(huì)議軟件、硬件、效勞打包，交給盡可能少的供方，要求運(yùn)用作用即可。

2、工作人員操作不妥引起的簡(jiǎn)略失誤。視頻會(huì)議的操作者多是會(huì)議效勞員，與傳統(tǒng)的端菜倒水效勞員比較，運(yùn)用視頻會(huì)議體系的效勞員個(gè)人能力要求添加。效勞員又是經(jīng)常性替換的崗位，新人未經(jīng)訓(xùn)練考試上崗，也帶來了很大的危險(xiǎn)，乃至犯一些低級(jí)過錯(cuò)，比方設(shè)備電源未敞開、調(diào)音設(shè)備調(diào)錯(cuò)、未會(huì)前試音、常識(shí)前后任搬運(yùn)遺失。處理此類問題的要害，是會(huì)議效勞員選聘、訓(xùn)練、考評(píng)環(huán)節(jié)不可以按端茶倒水效勞員的規(guī)范進(jìn)行，會(huì)騎自行車的人開不了轎車。

3、網(wǎng)絡(luò)問題引起的中止、卡頓。網(wǎng)絡(luò)問題是視頻會(huì)議最易出問題的當(dāng)?shù)兀灾掠隗w系中止時(shí)運(yùn)用者可能堅(jiān)決果斷說網(wǎng)斷了。實(shí)際上除非專門建設(shè)高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，不然一般情況下網(wǎng)絡(luò)都是時(shí)斷時(shí)續(xù)、時(shí)好時(shí)壞的，只不過對(duì)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)性和質(zhì)量要求不高的場(chǎng)合下不易覺察而已。

針對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)在日常使用當(dāng)中出現(xiàn)的這些問題，主要還是企業(yè)不注重設(shè)備后期的維護(hù)導(dǎo)致。因此不僅需要用戶在使用當(dāng)中要對(duì)設(shè)備進(jìn)行保護(hù)，也需要后期IT技術(shù)部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的維保。