當今是一個經濟飛速發展的時代，不管是做什么都追求的是高效率高回報。視頻會議系統作為近幾年迅速走紅的視訊產品，與人們的交互也越來越頻繁，使用范圍不斷擴大，用戶量也在急劇增加，因此在各種會議、協同、培訓過程以及會場中對數據視頻會議的需求也越來越具體、越來越頻繁。視頻會議系統中的數據協作功能使交流變得更加全面和充分。

思科視頻會議所提供的數據協作功能包括：電子白板、文檔共享、協同瀏覽，并提供企業視頻會議過程中的文字交流和文件實時傳輸功能。

(一)電子白板：

電子白板為視頻會議提供了一個可以直接書寫和表達的空間。利用電子白板，用戶可以在白板上自由地繪制、書寫任意可視化信息，方便所有的視頻會議成員進行交流。第一會的電子白板支持多人同時操作，熒光筆、激光筆等增強工具使操作更加靈活和方便。系統可以同時打開多個電子白板，并可以由控制者在這多個電子白板之間進行靈活切換。

電子白板

(二)文檔及文件共享：

數據會議中非常重要的一項內容是對一些文檔/文件進行協作式的交流討論。第一會提供的此項共享功能包括可打印的文檔共享和基于瀏覽器的文件共享。文檔共享功能可以將所有可打印的文檔在白板頁上共享出來供所有與會人員觀看，并支持多人同時進行標注、勾畫等操作。文件共享功能可將IE等瀏覽器支持的多種圖片文件和動畫文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等。系統支持同時共享多個文檔，并提供文檔預先上傳機制，充分保證數據共享的應用效率。

(三)協同瀏覽：

協同瀏覽功能使所有與會人員在控制者的操作下，可以同時瀏覽網頁等網絡上的資訊信息，第一會支持多網頁瀏覽。隨著人們對網絡信息的依賴程度不斷增高，這種應用需求在現在的網絡視頻會議中也越來越多。

視頻會議

(四)文件傳輸與文字交流：

視頻會議系統提供文字交流和文件傳輸功能。所有與會人員都可以利用公共文字交流平臺進行文字交流，也可發起與某個與會人員之間的點對點文字溝通。在會議過程中，利用文件傳輸功能，可以方便的將某個文件實時地傳送給某個與會人員或全體與會人員。