在我國逐漸提倡節能減排的政策理念下，傳統的會議模式已經不再適應當前的企業運營模式。會議資料的準備、會議文檔的打印都是對我國能源產業的一種浪費，在互聯網高速發展的信息時代下，這種傳統的會議模式已經沒有生存空間。

隨著視頻會議的不斷興起，其高效便捷的會議召開功能為企業省去了不少的時間以及開銷，一次安裝終身受用，在滿足企業日常所需的情況下，也為我們的生活帶來了不小的便利。

相比于傳統的會議模式，視頻會議系統為企業帶來了哪些便利：

1、公司之間各分部的溝通。企業總部與分部、分部與分部之間的會議可以即時舉行，不需要再將大把的時間浪費在旅途中，提高了效率、決策效率，節約時間成本。

視頻會議系統

2、可以使客戶觀察到除了圖片可以展示的產品外觀等，還能夠觀察產品的工作狀態，并且其觀察到的是產品的實時工作狀態，提高了產品的可信度，遠比圖片、文檔以及錄制的視頻要有更高的可信度。

3、隨著企業規模的擴大，各新成立分部的員工培訓也日益重要起來。但是集中培訓會增加成本，同時大量新員工的管理也是一個難題。使用視頻會議系統可以讓員工在分部就能夠接受培訓，不必集中到總部，降低管理困難以及成本，直接實現遠程培訓。

4、專業人員也可以使用視頻會議系統對客戶的疑問以及產品問題進行實時解決而不用在將大把的時間花在旅途上。