視頻會議體系已廣泛地應用到各行各業的作業中,杰出的運用習氣和保護保養可使體系的運用壽命延伸,毛病率下降。作為視頻會議廠商和用戶應堅持多項辦法、高標準、嚴要求的加強保護保證作業。

 首先嫻熟掌握標準操作，保證會議聲像作用。平常重視對保護保證人員的日常培養訓練，要求時間做到對本地體系設備及操作規程熟記于心、嫻熟于手。會議舉行期間，合理組織人員分工負責、通力合作，分別從會場聲音、圖畫質量、網絡疏通等方面加強值守、協諧和保證，保證視頻會議音質清楚、畫面明晰，嚴防呈現線路中止或網絡丟包等現象。

視頻會議系統

 二是堅守崗位認真聯調，保證體系安穩牢靠。做到在每次收到視頻會議告訴后，及時組織技術人員提前準備，在規定的聯調時間開端前一小時保證人員到位、堅守崗位，保證電話聯絡曉暢，隨叫隨到。嚴厲依照體系操作要求調試，保證會議舉行時體系安全、安穩運轉，音視頻信號杰出、網絡疏通。

 三是應制定周密、全面的維保效勞計劃，明晰效勞部隊人員組成、日常巡檢效勞流程和內容、視頻會議現場值守、應急呼應、備品備件等相關效勞內容。做到每周對視頻會議體系設備及相關的音視頻、網絡等設備進行巡檢、排查，嚴厲查驗MCU各板卡運轉狀況并對視頻設備加電測試，對發現的毛病問題當即處理。