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在線解答

遠程辦公大行其道,傳統集中辦公真的沒有優勢嗎?

日期:2020-02-12 點擊:     關鍵詞:遠程辦公

2020-02-12

由于眾所周知的原因,很多企業無法正常開工,于是遠程辦公就成為了目前企業主要形式。在遠程辦公中,視頻會議是最常見的形式,通過軟硬件設備可以達到“面對面”交流的效果,非常實用。但集中辦公也有其優點,今天就來講講集中辦公的四大優勢。


(視頻會議)

1. 溝通效率

因為工作性質需要經常溝通,這是遠程辦公的天然弱勢,哪怕網絡再發達,視頻會議用5G,但是也沒有現場參與的效率高,這個體驗可以類比有些培訓機構的網絡授課和面授體驗,通常面對面溝通的效率才會高;

而且,雖然大家使用的都是體驗極好的遠程視頻會議軟件,但是很多人開會時通常不會把“亂室家人”的一面開放給同事看的,攝像頭一關,靜音一開,自己該干嘛干嘛,會議的支持人根本無法知道參加會議的人此時此刻都在干嘛,自然會議的傳達效率可想而知。

2. 協同能力

遠程辦公自然會造成人員管理失控的現象,因為無法像線下辦公一樣直接監督,很多時候需要協調的時候卻找不到人,而且手機容易撒謊,即使電話打通了對方也可以找個理由搪塞一下,間接導致成員素質無法客觀評估。

作為產品經理,日常工作少不了討論需求、需求評審、原型評審,技術開發以及需求跟進等等,這些工作內容都是需要一場或者幾場快速溝通并達成一致意見的會議,但顯然在線上是不太現實的,不說別的,單單只組織參會人員至少得10分鐘起。

3. 團隊凝聚力

線下集中辦公的好處就是大家有問題可以隨時溝通,可以互相見證大家的努力時刻,不論是在公司內還是在外聚餐,就可以大大提升公司人員的凝聚力;

大家可以坐在一起把水言歡,一起碰撞絕妙的產品創意,一起對著設計師屏幕…額…提供建議,必要的時候還可以做到技術大佬身邊“結對編程”,幾次下來,企業成員的凝聚力會提升很多,整個團隊甚至公司氛圍也會很活躍。

4. 運營效率

效率是企業經營的第一生產力,上面說的溝通效率、協同能力和凝聚力共同構成了辦公室集中辦公的主要優點,這幾點整體融合后就體現在了公司整體的運營效率方面;

企業主喜歡看員工每天在一起開心的工作,喜歡看員工為自家產品或運營商量策略討論的不可開交,坐在一起有什么問題可以隨時溝通隨時解決,整體效率確實會提高很多。

除了一些企業性質決定無法遠程高效辦公以外,以上幾點也是國內的遠程辦公一直沒有普適的原因,這些原因對于企業主來講,似乎比租辦公場地、置辦硬件設施等造成的經營成本重要得多。

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北京炫億時代科技有限公司(以下簡稱炫億時代)成立于2010年,是一家集IT網絡產品分銷、IT系統集成、應用軟件開發與IT服務為一體的高科技企業。自成立至今,炫億時代專注于為廣大中小微企業用戶提供幫助其實現信息化、智能化、數字化的IT綜合解決方案和一站式IT服務,搭建綜合性服務平臺,滿足客戶不同階段、不同業務、不同場景的發展需求。

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