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遠(yuǎn)程辦公大行其道,傳統(tǒng)集中辦公真的沒有優(yōu)勢嗎?

日期:2020-02-12 點(diǎn)擊:     關(guān)鍵詞:遠(yuǎn)程辦公

2020-02-12

由于眾所周知的原因,很多企業(yè)無法正常開工,于是遠(yuǎn)程辦公就成為了目前企業(yè)主要形式。在遠(yuǎn)程辦公中,視頻會議是最常見的形式,通過軟硬件設(shè)備可以達(dá)到“面對面”交流的效果,非常實(shí)用。但集中辦公也有其優(yōu)點(diǎn),今天就來講講集中辦公的四大優(yōu)勢。


(視頻會議)

1. 溝通效率

因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)需要經(jīng)常溝通,這是遠(yuǎn)程辦公的天然弱勢,哪怕網(wǎng)絡(luò)再發(fā)達(dá),視頻會議用5G,但是也沒有現(xiàn)場參與的效率高,這個(gè)體驗(yàn)可以類比有些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)授課和面授體驗(yàn),通常面對面溝通的效率才會高;

而且,雖然大家使用的都是體驗(yàn)極好的遠(yuǎn)程視頻會議軟件,但是很多人開會時(shí)通常不會把“亂室家人”的一面開放給同事看的,攝像頭一關(guān),靜音一開,自己該干嘛干嘛,會議的支持人根本無法知道參加會議的人此時(shí)此刻都在干嘛,自然會議的傳達(dá)效率可想而知。

2. 協(xié)同能力

遠(yuǎn)程辦公自然會造成人員管理失控的現(xiàn)象,因?yàn)闊o法像線下辦公一樣直接監(jiān)督,很多時(shí)候需要協(xié)調(diào)的時(shí)候卻找不到人,而且手機(jī)容易撒謊,即使電話打通了對方也可以找個(gè)理由搪塞一下,間接導(dǎo)致成員素質(zhì)無法客觀評估。

作為產(chǎn)品經(jīng)理,日常工作少不了討論需求、需求評審、原型評審,技術(shù)開發(fā)以及需求跟進(jìn)等等,這些工作內(nèi)容都是需要一場或者幾場快速溝通并達(dá)成一致意見的會議,但顯然在線上是不太現(xiàn)實(shí)的,不說別的,單單只組織參會人員至少得10分鐘起。

3. 團(tuán)隊(duì)凝聚力

線下集中辦公的好處就是大家有問題可以隨時(shí)溝通,可以互相見證大家的努力時(shí)刻,不論是在公司內(nèi)還是在外聚餐,就可以大大提升公司人員的凝聚力;

大家可以坐在一起把水言歡,一起碰撞絕妙的產(chǎn)品創(chuàng)意,一起對著設(shè)計(jì)師屏幕…額…提供建議,必要的時(shí)候還可以做到技術(shù)大佬身邊“結(jié)對編程”,幾次下來,企業(yè)成員的凝聚力會提升很多,整個(gè)團(tuán)隊(duì)甚至公司氛圍也會很活躍。

4. 運(yùn)營效率

效率是企業(yè)經(jīng)營的第一生產(chǎn)力,上面說的溝通效率、協(xié)同能力和凝聚力共同構(gòu)成了辦公室集中辦公的主要優(yōu)點(diǎn),這幾點(diǎn)整體融合后就體現(xiàn)在了公司整體的運(yùn)營效率方面;

企業(yè)主喜歡看員工每天在一起開心的工作,喜歡看員工為自家產(chǎn)品或運(yùn)營商量策略討論的不可開交,坐在一起有什么問題可以隨時(shí)溝通隨時(shí)解決,整體效率確實(shí)會提高很多。

除了一些企業(yè)性質(zhì)決定無法遠(yuǎn)程高效辦公以外,以上幾點(diǎn)也是國內(nèi)的遠(yuǎn)程辦公一直沒有普適的原因,這些原因?qū)τ谄髽I(yè)主來講,似乎比租辦公場地、置辦硬件設(shè)施等造成的經(jīng)營成本重要得多。

關(guān)于炫億時(shí)代

北京炫億時(shí)代科技有限公司(以下簡稱炫億時(shí)代)成立于2010年,是一家集IT網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品分銷、IT系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開發(fā)與IT服務(wù)為一體的高科技企業(yè)。自成立至今,炫億時(shí)代專注于為廣大中小微企業(yè)用戶提供幫助其實(shí)現(xiàn)信息化、智能化、數(shù)字化的IT綜合解決方案和一站式IT服務(wù),搭建綜合性服務(wù)平臺,滿足客戶不同階段、不同業(yè)務(wù)、不同場景的發(fā)展需求。

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