在當(dāng)今社會信息化高度發(fā)展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機(jī)關(guān)及企業(yè)提高工作效率、節(jié)約辦公資源的重要手段，是實(shí)現(xiàn)會議辦公自動(dòng)化、信息化的重要標(biāo)志。
優(yōu)勢： 更高效、更安全、更環(huán)保。
開會準(zhǔn)備周期長，要打印、裝訂、分發(fā)、收集投影資料等。
需根據(jù)列席單位議題，分袋多份紙質(zhì)會議資料，耗時(shí)耗力。
會議資料耗費(fèi)大量紙張，且因保密因素?zé)o法再利用，浪費(fèi)嚴(yán)重。
會議資料無統(tǒng)一歸檔、管理路徑，不方便后期統(tǒng)一查找查閱。
對會議流程及文檔進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理，從會議發(fā)起、溝通、紀(jì)要、執(zhí)行等全方位管控會議，促進(jìn)溝通與協(xié)作。
對會議發(fā)起、溝通、紀(jì)要、執(zhí)行實(shí)行全方位管控，實(shí)現(xiàn)會議流程及文檔的規(guī)范管理；"會議日歷"，用戶會議安排、會議狀態(tài)一目了然。
提效"文、會、事"，解決基層"開會難"問題，既保留了傳統(tǒng)公文處理習(xí)慣又提高了公文流轉(zhuǎn)效率，讓公務(wù)協(xié)作更高效。
提供議題新建、審批入庫、查詢功能
從容面對大型會議座位分配難題
會議室預(yù)約、會議安排等數(shù)據(jù)可視化
議題在線查看、文檔電子查閱批注
議題切換、投票表決、會場服務(wù)等
一鍵清除會議終端設(shè)備上的敏感資料
會議紀(jì)要快速生成，內(nèi)容便捷傳達(dá)及分發(fā)
會議資料統(tǒng)一歸檔管理及知識沉淀
任務(wù)精準(zhǔn)安排，重要決議督辦跟進(jìn)
企業(yè)通訊