首先就是遠程視頻會議需求如何解決?傳統的投影儀設備雖然熒幕尺寸大，但清晰度不高，再通過單獨的攝像頭傳遞到遠程視頻端，畫面效果難以保障，信息資料顯示不清，人物發言也難以捕捉。另外，這種組合型的會議系統也需要調試和連接，并且很少移動、場地固定，體驗很不好。

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其次，就是如何實現更深入的信息交互和文檔協同?傳統投影儀設備只能作信號輸出，不具備信息的交互性體驗。如果要在會議中與他方進行異地資料協同，該如何實現?

最后，就是集中的運維管理問題，現在的組織企業當中，存在許多內部系統共存，并且需要信息打通、集中維護的需求。而傳統設備卻很難被納入系統當中，造成割裂的信息孤島，同時也增大了運維的難度。
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炫億MAXHUB智能會議解決方案，能夠有效幫助企業構建會議全流程閉環，真正做到有效提升企業會議效率，為下一步企業數字化升級助力。 xetimes.com

會前組織快速便捷，預約、提醒、文件共享一步到位。MAXHUB 會議預約平臺可與企業通訊錄、會議室和會議設備關聯，快速預約并通知參會人*，同時會議信息將同步在參會人的日程中，會前自動提醒參會人會議時間;會議資料可在線同步*，保障會前的便捷溝通和信息共享;

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會中無打擾，協作共創高速暢通。MAXHUB 會議平板、MAXHUB 筆跡及個人設備可實現筆記投屏*，讓參會人快速實現信息共享，想法交流暢通無阻，并且MAXHUB 智能會議解決方案可預約、鎖定會議室，與室外MAXHUB會議門牌關聯，實時展示會議室使用狀態，避免已預約會議室被占用和打擾;

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會后內容紀要一鍵分發，任務實時跟蹤反饋。會議結束后，通過MAXHUB 會議預約平臺，即時整理輸出會議紀要，一鍵同步分享給每位與會人，并且一步生成并自動下發任務信息，幫助組織者實時跟蹤和反饋處理結果，希望讓每個會議結論都得到有效執行。