隨著近幾年網絡技術的興起，大多數企業都進入了一個互聯網的時代，而根據調查顯示到2019年，69%的企業將擁有多云/混合IT環境。未來，采用的并不是公共云，而是多云。炫億時代所推行出的云爍服務的成熟度以及社會的認知度也越來越高，整個企業在云服務的運行模式上也呈現多元化。

①：確保互操作性

傳統的企業內部自建的視頻會議系統通常缺少互操作性。某些供應商，包括Hewlett Packard、Microsoft、Polycom、JuniperNetworks和UBIMeeting，成立了統一通信的互操作性論壇來改進這個問題。把視頻會議轉移到云端會議使企業把互操作性問題拋給云提供商從而避免駕馭不兼容的設備。

②：提供簡便性

IT管理員也許會在建立和管理一個視頻會議系統還是交給第三方之間猶豫不決。視頻會議往往需要新的技術中小型企業可能對這些技術不太熟悉。使用基于云的視頻會議系統可以節省企業培訓IT團隊的時間和經費。

云視頻會議

③：支持一系列的設備

隨著企業中攜帶個人移動智能終端辦公設備的趨勢，視頻會議系統需要支持多種用戶設備。舉例來說，有超過眾多的手機銷售商開發出數百種Android智能機和蘋果公司的iPhone、ipad智能終端設備。企業內部的技術支持人員要支持最新的系統和新出現的升級是很困難的，所以企業把責任交給了那些處理集成和支持云提供商。

④：降低前端開支

如今，IT部門在減少運營開支上正面臨著持續壓力。視頻會議意味著幾千美元到數十萬美元的投資。除了支付前端的費用，基于視頻會議可以讓企業隨用隨付，這意味這減少大筆IT預算。

⑤：提供靈活性

變動在多變的商業環境中是很常見的，它使得配置，提供和支持一個突然的視頻會議計劃變得困難。把這些責任交給一個第三方——企業外部的視頻會議系統，比如Blue Jeans Networks，Glowpoint和傳統的電信運營商，可以減少IT管理員的時間消耗。