在視頻會議平臺上，通過配備不同的外設，即可滿足多數會議室以及會場視頻會議服務的需求。服務器利用已有的服務器安裝終端軟件、數據庫以及安全認證就可實現該項功能。視頻會議中心還可實時接收任意分會場傳輸過來的現場實況，并可將接收到的主會場以及其他會場的音視頻戶數發送到各個會場，實現遠程視頻數據的同步傳輸。

基于Windowsr的視頻會議系統，選擇Windows 2000 Server操作系統，采用Apache 2.0.59, Tomcat 5.0.30作為Web服務器和系統服務器，在JDK1.4, JMF2.1.1e開發環境下實現系統開發，并完成與產品數據管理(PDM)系統的集成。

開發的系統模塊主要包括：管理會議和參與會議。其中，管理會議分為召開會議、實時會議管理、保存會議和會議退出。會議管理員登錄管理會議模塊，設定會議參數就可以召開會議，例如會議名稱、主題、模式、人數等。加入特定的會議參與者，或者是發消息邀請某些人員加入會議。實時會議管理功能實現：

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(1)視頻會議的發起、控制與關閉;

(2)會議信息管理、會議記錄管理、參與人員管理與控制;

(3)視頻會議過程中的視頻媒體流的獲取、保持、轉發、端口監聽、連接管理和公共數據管理等。

會議參與者獲取企業視頻會議相關信息后，通過參與會議鏈接登錄視頻會議室，進行協同設計、問題研討、沖突協商、知識交流等的音視頻交互。客戶瀏覽器內嵌入了Applet小應用程序，其中包括音視頻的捕獲、采集、轉發、接收和播放等功能。瀏覽器通過分配的指定端口發送和接收音視頻媒體流。音視頻發送模塊包括音視頻捕獲、壓縮、RTP打包和傳輸功能;音視頻播放模塊包括緩沖區、解壓和回放功能。