近幾年現代化的多媒體視頻會議的應用越來越廣泛，用戶對于系統功能的整體需求也持續增加，相應的對于會議室的要求也越來越高，從簡單的擴聲系統向多功能轉變，根據視頻會議的要求對視頻會議室進行詳細、專業的總體規劃和設計。

設計多媒體視頻會議室的注意事項：

一、中控設計

政企視頻會議室

①：中央控制設備為系統之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于—體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。

②：可根據需要控制各類視音頻設備的操作(如投影機上的各種功能調節，如亮度、對比度、電腦/視頻畫面轉換、錄象機的功能控制，如播放、快進、快倒、暫停、停止、錄音、錄象等功能及對設備進行設置等高級調整);

③：可根據需要，通過對各類專業矩陣及相關設備的控制，完成各類音/視/計算機信號的切換、調整信號通路;

④：可對視頻會議中心之白熾燈進行分路無級調光，也可對日光燈組進行開關控制。

二、空間設計

為了保證圖象色調及攝像機的白平衡，規定照射在聽課者臉部上的光應是均勻的， 照度應不低于5Lux。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件、圖表區域的照度應不低于7Lux。建議選用冷光三基色燈，作為會議照明光，燈間距離為0.8～1.2米，功率為30～40W。建議選用700Lx的照度，作為會議照明的合理照度，以滿足莊重、大方、明亮的會議照明。

多媒體視頻會議室

三、聲控設計

音響系統設計的根本問題是聲學問題，不是簡單的設備選型與組套，廳堂最終的音質效果是電聲與建聲綜合設計效果的體現，擴聲系統設計首先要研究指定空間的聲場，這一點非常重要。只有對要設計的廳堂的聲場有深入的了解，并進行仔細的研究之后，進而對廳堂進行建聲設計、處理和電聲系統設計，并使二者完美結合，才能給出準確的“設計”，并獲得最佳的音響效果。